Communications Officer

Heb jij een hart voor onderwijs en wetenschap in combinatie met het werkveld en kun jij daar via jouw communicatie-uitingen op een aansprekende manier vorm aan geven? Solliciteer dan direct. Omdat je in een team komt dat in transitie is en in een dienst die nog niet zo lang bestaat, is er ook veel ruimte voor jouw eigen creatieve ideeën.
Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8

Functieomschrijving

De Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving (DURF) is op zoek naar een Alumni Communications Officer. Binnen het team Alumni Relations verzorg jij de communicatie voor oud-studenten van de Vrije Universiteit Amsterdam. Met jouw geweldige inlevingsvermogen en vlotte pen weet jij onze diverse alumnidoelgroep (weer) aan de VU te binden. Of het nu gaat om pas afgestudeerden of pensionado's, alumni die bij Gedrag en Bewegen vandaan komen of Tandheelkunde hebben gedaan: jij weet de juiste toon te vinden om hen aan te spreken.
Omdat de VU een prachtig aanbod heeft op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen, zorg je er samen met het team VU for Professionals voor dat alumni als eerste aan de VU denken als zij zich beroepsmatig willen laten bijscholen. In al jouw uitingen zorg je er steeds voor dat alumni zich onderdeel voelen van de VU Community en dat ze trots zijn op de plek waar ze (ooit) gestudeerd hebben. Met evenveel zorg en aandacht schrijf je daarom een felicitatiemail aan een alumnus die minister is geworden als een uitnodiging voor alumni van Business Analytics die je warm maakt voor een bijeenkomst over 'AI en de bestrijding van financiële criminaliteit'.
Samen met de Communication Advisor van DURF maak jij aansprekende content voor interne en externe (facultaire) alumninieuwsbrieven. Op een aantrekkelijke manier geef je uiting aan verhalen van VU-wetenschappers en (prominente) oud-studenten. Je produceert naast interviews ook foto's, podcasts en video's en bent in staat om hiervoor gezamenlijk op te trekken met externe opdrachtgevers. Zo creëer je bijvoorbeeld een podcast voor Religie en Theologie over de rol van een Islamitisch Geestelijk verzorger in een penitentiaire inrichting of laat je een aansprekende video maken waarin je alumni werft voor de Nationale Alumni Enquête. Deze content plaats je ook op de social media-kanalen van Alumni Relations die jij via jouw gestructureerde social mediastrategie levendig houdt. Zodanig, dat studenten al voordat zij afstuderen vertrouwd raken met het alumnibureau.

Jouw taken

• Je ontwikkelt aantrekkelijke communicatiecampagnes om alumni actief bij de VU te betrekken. Je sluit aan bij verschillende projecten, zoals Leven Lang Ontwikkelen en The Boardroom en denkt mee over de beste communicatiestrategie.
• Je verzorgt de uitnodigingen voor alumnibijeenkomsten en teksten voor de verschillende communicatiekanalen.
• Je bent aanspreekpunt voor de verschillende (externe) contactpersonen met wie we samenwerken om het communicatieplan te verrijken. Denk aan de VU Campusradio (podcasts), journalisten, het vertaalbureau, fotografen et cetera.
• Je bent in staat om zelf interviews te houden en uit te werken.

Functie-eisen

• Je bent een enthousiaste kandidaat met een afgeronde HBO of academische opleiding op het gebied van communicatie of een daaraan verwant vakgebied.
• Je hebt minimaal vier jaar relevante werkervaring.
• Je hebt een vlotte pen, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling, en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent op de hoogte van de nieuwste trends op het gebied van social media en creatief in het bedenken van aansprekende content hiervoor.
• Je hebt affiniteit met alumnivraagstukken.
• Ervaring met het schrijven van uitnodigingen (en aanverwante content) voor events is een pré.
• Je beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden.
• Je bent in staat om op basis van alumni-enquêtes en LinkedIn-onderzoeken strategiestukken te schrijven.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, en is minimaal €3.098 en maximaal €4.257 bruto per maand op basis van een voltijds dienstverband (salarisschaal 9) conform het UFO profiel communicatiemedewerker 1.
De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Na 1 jaar behoort omzetting tot een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken zoals:

• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP pensioenregeling
• Reiskosten vergoeding OV woon-werkverkeer
• Keuzemodel voor de uitruil van diverse arbeidsvoorwaarden