Medior HR Medewerker

Over Ruigrok:

De Ruigrok Groep is een familiebedrijf met sterke wortels in de bloemensector, waarin productie en 
uitzenden gelijkwaardig samenkomen. Dagelijks verwerken en verpakken wij vanuit meerdere 
locaties grote volumes bloemen met ons eigen machinepark voor de nationale en internationale 
markt. 

Wat ons onderscheidt, is de manier waarop mens en organisatie samenkomen. Naast onze 
productieactiviteiten verzorgen wij de volledige inzet van internationale medewerkers in diverse 
sectoren, inclusief huisvesting, vervoer en persoonlijke begeleiding. Onze moderne 
productieomgeving en kwalitatieve woonfaciliteiten versterken elkaar: goed georganiseerde 
processen vragen om betrokken, goed gefaciliteerde mensen. 

Voor HR betekent dit werken in een dynamische omgeving waar instroom, begeleiding, ontwikkeling 
en duurzame inzetbaarheid centraal staan. Met investeringen in technologie, eigen IT-oplossingen en 
vastgoed bouwen wij aan een stabiele organisatie waarin mensen én processen optimaal tot hun 
recht komen. 

Doel van de functie 

De HR Medewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren, optimaliseren en professionaliseren van 
HR taken binnen Ruigrok. De functie richt zich zowel op de vaste medewerkers als op de flexibele 
schil (uitzendkrachten en oproepkrachten). 

De HR Medewerker zorgt voor een solide HR-basis, borgt compliance, ondersteunt medewerkers en 
leidinggevenden en bouwt actief mee aan een toekomstbestendige en professionele HR-structuur. 
Het is een dynamische rol waarin operationele HR-werkzaamheden worden gecombineerd met 
beleidsmatige en strategische HR-projecten. 

Kernverantwoordelijkheden 

1. Operationele HR werkzaamheden 
• Contractbeheer vaste medewerkers 
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen 
• Urencontroles 
• Ondersteuning bij in-, door- en uitstroom 
• Beheer van personeelsdossiers 
• Beheren en actualiseren van het organigram 
• Signaleren van HR-gerelateerde risico’s en knelpunten 

2. Salaris & arbeidsvoorwaarden 
• Beheren en optimaliseren van het salarishuis voor de vaste schil 
• Doorvoeren van salariswijzigingen 
• Bewaken van interne rechtvaardigheid en marktconformiteit 
• Ondersteunen bij salarisrondes en functiewaardering 

3. Flexibele schil 
• Ontwikkelen en beheren van de flex personeelsgids 
• HR-ondersteuning voor uitzendkrachten 
• Bewaken van correcte administratie en processen rondom flexkrachten 

4. HR-beleid & professionalisering 
• Opstellen en implementeren van HR-procedures en beleid 
• Ontwikkelen van medewerkershandboeken 
• Beheren en actualiseren van functieprofielen 
• Borgen van vervangbaarheid binnen functies 
• Professionaliseringsslag maken binnen AFAS (HRM optimalisatie) 
• Inrichten en beheren van WAZO-processen in AFAS 

5. Verzuim & inzetbaarheid 
• Begeleiden van re-integratie van zieke medewerkers 
• Coördineren van verzuimtrajecten in samenwerking met arbodienst 
• Bewaken van wettelijke verplichtingen (Wet verbetering poortwachter) 
• Monitoren van welzijn en functioneren van medewerkers 
• Signaleren en aanpakken van werkdruk en duurzame inzetbaarheid

6. CSRD & compliance 
• Oppakken van gerichte HRM-taken binnen CSRD 
• Vastleggen en rapporteren van relevante HR-data (bijv. diversiteit, verzuim, inzetbaarheid) 
• Zorgdragen voor HR-gerelateerde compliance 

7. Veiligheid & Risico-inventarisatie 
• Oppakken van RI&E en veiligheidszaken via de app Qnect 
• Signaleren en opvolgen van veiligheidsmeldingen 
• Meedenken over preventieve maatregelen 

8. Cultuur & mensgerichte ondersteuning 
• Ondersteunen en/of uitvoeren functioneringsgesprekken 
• Adviseren van leidinggevenden bij HR-vraagstukken 
• Begeleiden van conflictsituaties 
• Creëren van rust, duidelijkheid en structuur binnen een dynamische organisatie 

Competenties 

• Proactief en zelfstandig 
• Organisatiesensitief 
• Integer en discreet 
• Oplossingsgericht/pragmatisch 
• Stressbestendig 
• Communicatief vaardig 
• Hands-on mentaliteit 

Functie-eisen 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM)

• Ervaring in een brede HR-functie 
• Ervaring met AFAS is een pré 
• Ervaring met zowel vaste medewerkers als flexibele schil 
• Affiniteit met professionalisering en procesoptimalisatie

Wat deze functie uniek maakt 

• Zeer afwisselende rol 
• Combinatie van operationeel, tactisch en projectmatig werk 
• Directe impact op de organisatie 
• Veel ruimte om HR verder te professionaliseren

Wat bieden wij 

• Een professioneel en enthousiast internationaal georiënteerd team; 
• Een dynamische omgeving waar je je nooit verveelt; 
• Voldoende mogelijkheden om je te ontwikkelen en te ontplooien; 
• Ruime verlofregeling 
• Collectieve pensioenregeling 
• Reiskostenvergoeding 
• Aantrekkelijk salaris