De Raad Groep
De Raad Groep | Katwijk
Katwijk
Parttime
24 - 32 uur
Mbo
06-09-2022
Financieel / Administratief

Functie

Dagelijks terugkerende werkzaamheden zijn (complex) agendabeheer van de directie, uitwerken van correspondentie over allerlei zaken, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het ontvangen van bezoek. Hieromheen voer je zeer diverse (administratieve) werkzaamheden uit, die iedere dag weer anders zijn. Een belangrijk voorbeeld hiervan is het onderhouden van (gebouw)verzekeringen. Jij verzamelt stukken en stelt dossiers samen, welke benodigd zijn voor het onderhouden van de (gebouw)verzekeringen. Ook houd je je bezig met privacywetgeving en zorg je ervoor dat deze up-to-date is binnen de organisatie.

  • Agendabeheer van de directie;
  • Uitwerken correspondentie van de directie;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Bezoek ontvangen;
  • Aanbestedingen van het bouwbedrijf begeleiden;
  • Diverse administratieve werkzaamheden;

Wij
vragen

  • Ervaren (directie)secretaresse;
  • Kennis van/met AGV is een pré;
  • Integere persoonlijkheid;
  • Aanpakker van nature;
  • Flexibel schakelen tussen werkzaamheden;
  • Collegiale instelling;
  • Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding of hoger;

Wij
bieden

  • Afwisselende functie;
  • Prettig, informeel werkklimaat;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Interesse